Datenschutzhinweise für Veranstaltungen von Bettina Rittler & Tanja Riedinger GbR
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Veranstaltung ist:
Bettina Rittler & Tanja Riedinger GbR
Hans-Böckler-Straße 62, 88046 Friedrichshafen
E-Mail: nativehorses.info@gmail.com
(im Folgenden „Veranstalter“)
2. Gegenstand dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an unseren Veranstaltungen (insbesondere Ticketkauf, Durchführung der Veranstaltung, Kommunikation sowie Foto- und Videoaufnahmen).
Sie gelten ergänzend zu den allgemeinen Datenschutzhinweisen unserer Website und sind speziell auf Veranstaltungen zugeschnitten.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Veranstaltungsdurchführung
3.1 Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation und -durchführung verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Vor- und Nachname
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse)
- Ticket- und Buchungsinformationen
- Kommunikationsdaten
- Feedback-Daten (z.B. im Rahmen von Fragebögen und Umfragen zur Veranstaltung)
- ggf. weitere freiwillig angegebene Informationen
3.2 Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Abwicklung des Ticketkaufs und der Teilnahme
- Organisation und Durchführung der Veranstaltung
- Kommunikation im Vorfeld, während und nach der Veranstaltung
- Einlasskontrolle und Teilnehmerverwaltung
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer- und handelsrechtliche Vorgaben)
Im Rahmen des Ticketkaufs oder der Anmeldung können wir zusätzliche Angaben zu Ernährungspräferenzen (z. B. vegetarisch, vegan, omnivor) erheben. Diese Angaben dienen ausschließlich der organisatorischen und inhaltlichen Planung der Veranstaltung, z. B. zur besseren Planung des gastronomischen Angebots.
3.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen).
4. Ticketing- und Dienstleister
Für die Abwicklung des Ticketverkaufs setzen wir den Ticketanbieter Eventim Light ein.
Im Rahmen des Ticketkaufs verarbeitet Eventim personenbezogene Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit gemäß den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen von Eventim.
Darüber hinaus setzen wir im Rahmen der Durchführung unserer Veranstaltungen weitere Dienstleister ein, insbesondere: technische Dienstleister, Foto- und Videodienstleister, ggf. Catering- und Veranstaltungsdienstleister
Diese Dienstleister werden entweder als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO oder – soweit rechtlich erforderlich – in eigener Verantwortlichkeit tätig.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben.
5. Kommunikation
Wir verwenden die im Rahmen der Anmeldung oder des Ticketkaufs angegebenen Kontaktdaten, um mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu kommunizieren.
Dies umfasst insbesondere:
- organisatorische Informationen zur Veranstaltung
- Hinweise zum Ablauf, Programm oder Veranstaltungsort
- Informationen über Änderungen oder notwendige Anpassungen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Eine werbliche Ansprache oder Kontaktaufnahme zu anderen Zwecken erfolgt nur, sofern hierfür eine gesonderte Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Erlaubnis besteht.
6. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
6.1 Allgemeines
Im Rahmen unserer Veranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Diese können personenbezogene Daten darstellen, wenn Personen darauf erkennbar sind.
Die Aufnahmen dienen insbesondere folgenden Zwecken:
- Dokumentation der Veranstaltung
- Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung
- Bewerbung eigener Veranstaltungen und Angebote
- Darstellung unserer Aktivitäten auf Websites, Social-Media-Kanälen und Plattformen
- Nutzung im Rahmen unserer digitalen Angebote und Lernplattform, u.a. zur Wissensvermittlung, Nachbereitung oder Darstellung von Veranstaltungsinhalten
- Veröffentlichung in Print- und Online-Medien (z. B. Presseberichte)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Dokumentation, Darstellung und Bewerbung unserer Veranstaltungen.
6.2 Art der Aufnahmen
Es können insbesondere folgende Arten von Aufnahmen, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) entstehen:
- Übersichts- und Gesamtaufnahmen der Veranstaltung (z. B. Hallen-, Publikums- oder Tribünenaufnahmen),
- Aufnahmen typischer Veranstaltungssituationen (z. B. Austausch- oder Trainingssituationen, Gruppen von Teilnehmenden im Rahmen des Veranstaltungsgeschehens),
- atmosphärische Eindrücke und Momentaufnahmen.
Dabei werden keine Personen gezielt isoliert oder hervorgehoben, sofern nicht eine gesonderte Einwilligung eingeholt wird (siehe Ziff. 6.4).
6.3 Widerspruchsmöglichkeit
Teilnehmende haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Über die Anfertigung von Foto- und Videoaufnahmen informieren wir vor Ort durch gut sichtbare Hinweise. Zudem ist diese Information in diesen Datenschutzhinweisen enthalten.
Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können Sie uns dies jederzeit vor Ort mündlich mitteilen. In diesem Fall treffen wir geeignete organisatorische Maßnahmen, um Ihren Widerspruch zu berücksichtigen (z. B. durch eine sichtbare Kennzeichnung).
Bitte beachten Sie, dass bei großflächigen Übersichts- oder Gesamtaufnahmen der Veranstaltung, bei denen einzelne Personen nicht hervorgehoben werden und lediglich als Teil des Veranstaltungsgeschehens erscheinen, eine vollständige individuelle Berücksichtigung technisch und organisatorisch nicht in jedem Fall möglich ist. In solchen Fällen erfolgt eine erneute Interessenabwägung.
6.4 Gezielte Einzel- oder Portraitaufnahmen
Sofern einzelne Personen gezielt fotografiert oder gefilmt werden (z. B. Portraitaufnahmen, Interviews, bewusst hergestellte Einzelaufnahmen oder klar identifizierbare Fokusaufnahmen), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung wird vor der jeweiligen Aufnahme gesondert eingeholt und ist freiwillig. Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6.5 Veröffentlichungsorte
Foto- und Videoaufnahmen können insbesondere veröffentlicht werden auf:
- unseren Websites
- unseren Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube)
- Veranstaltungs- und Eventplattformen
- Auf der Lernplattform Key to Horses
- in Print- und Online-Medien (z. B. Zeitungen, Fachmagazine)
- in sonstigen Marketing- und Informationsmaterialien
6.6 Drittlandübermittlung
Bei der Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen auf Social-Media-Plattformen (z. B. Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, kommen.
Für Datenübermittlungen in die USA stützen sich die jeweiligen Anbieter entweder auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework) oder auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die weitere Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke der Datenverarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Foto- und Videoaufnahmen werden gespeichert und für die genannten Zwecke (z. B. Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit, Werbung, Darstellung unserer Veranstaltungen und Community) genutz, solange ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Darstellung unserer Veranstaltungen besteht oder bis ein berechtigter Widerspruch erfolgt.
Eine regelmäßige Überprüfung der Erforderlichkeit findet statt.
Nach Wegfall des Zwecks oder bei berechtigtem Widerspruch werden die Aufnahmen gelöscht oder anonymisiert
8. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger übermittelt werden:
- technische Dienstleister
- Ticketing- und Eventdienstleister
- Foto- und Videodienstleister
- Medien-, Presse und Veranstaltungspartner
Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der DSGVO.
9. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Anfragen können jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen gerichtet werden.
10. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
11. Stand dieser Datenschutzhinweise
Zuletzt aktualisiert am: 10.02.2026
